Rapat merupakan sebuah kegiatan penting yang selalu dilakukan sekumpulan orang dalam sebuah organisasi, instansi atau pun perusahaan. Sayangnya, kebanyakan dari rapat tersebut hanya menghabiskan banyak waktu tanpa menghasilkan apa-apa.

Sebagai seorang pemimpin, Anda harus memastikan beberapa hal terkait  rapat. Hal tersebut antara lain :

• Pertama, pastikan rapat merupakan cara yang paling tepat dan terbaik dalam menyelesaikan permasalahan ;
• Kedua, tetapkan agenda rapat sejelas-jelasnya;
• Ketiga, tentukan notulen rapatnya;
• Keempat, tetapkan awal dan akhir waktu; dan
• Kelima, pastikan bahwa semua orang fokus dan terlibat dalam rapat

Selain itu, sebagai seorang pemimpin Anda juga harus memberikan bimbingan kepada bawahan Anda. Dalam ilmu manajemen, terdapat dua jenis bimbingan yaitu bimbingan proaktif dan reaktif.

Bimbingan proaktif diberikan sebelum seseorang melakukan tugas atau tanggung jawab yang baru. Sedangkan bimbingan reaktif diberikan ketika seseorang sudah melakukan tugas atau tanggung jawab baru yang diberikan. Seorang pemimpin pemula yang sukses akan lebih banyak memberikan bimbingan proaktif dibandingkan dengan bimbingan reaktif.

Selanjutnya, seorang pemimpin juga harus selalu memberikan umpan balik kepada bawahannya. Umpan balik ini sangat penting karena akan membuat bawahan Anda merasa diperhatikan dan dihargai.

Ketika memberikan umpan balik, pastikan bahwa umpan balik yang Anda berikan tersebut bersifat konstruktif dan positif. Cara terbaik dalam memberikan umpan balik tersebut adalah dengan menyampaikannya secara spesifik, sesegera mungkin dan juga seimbang.