Event atau festival memiliki semua karakteristik dari project. Perangkat tradisional dari suatu project management dapat membantu anggota tim mengintegrasikan seluruh area manajemen.
Project management dapat membantu dalam struktur manajemen event, monitoring, pengembangan dan pengorganisasian event.
Dengan menggunakan project management, event manager dapat dengan mudah memberikan progress report pada manajemen. Apalagi ketika cakupan event meluas, project management menjadi aspek paling penting untuk pengelolaan event.
Adapun peran project manager ialah mengintegrasikan semua perencanaan event dan menyusun sistem manajemen yang akuntabel.
Pengelolaan event mencakup manajemen finansial dan anggaran, manajemen sumber daya manusia, manajemen pemasaran dan promosi terpadu untuk event, manajemen logistik, legal & risk management sertaenvironmental management (berhubungan dengan pengelolaan dampak lingkungan dari event).
” Untuk menciptakan event yang berbeda dan luar biasa, mindset Anda haruslah berfokus tak henti-hentinya pada hal detail terkecil.”
Giorgio A.