Waktu  dan tenaga terbatas, untuk itu Anda harus fokus serta mampu menyusun prioritas guna mencapai hasil maksimal. Buatlah semacam rencana kerja harian untuk memudahkan. Rampungkan tugas penting dengan cepat terlebih dahulu.

Jika diperumpamakan dengan memakan katak, maka makanlah katak yang paling jelek dahulu. Maknanya adalah agar Anda menyelesaikan tugas yang tersulit dan terpenting dahulu baru menyelesaikan tugas lainnya.

Selanjutnya, jika memang Anda harus memakan katak hidup, segera lakukan, tak ada gunanya hanya memandangnya saja. Jika memang ada pekerjaan yang harus dilakukan, maka segera tuntaskan tugas utama tersebut terlebih dahulu.

Siapkan kebutuhan yang bisa membuat Anda menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Misalnya dokumen, mengisi tinta printer, memasang baterai pada kalkulator, dan lainnya. Selesai bekerja, rapikan meja Anda sehingga berkesan bersih dan rapi. Ini berguna untuk menambah semangat bekerja esok.

Jangan berhenti memikirkan bagaimana cara menghemat waktu. Cari solusi untuk menyelesaikan tugas utama penting dengan waktu singkat namun sempurna. Buatlah metode versi Anda sendiri jika diperlukan, asal tidak menyimpang prosedur yang harus dilakukan.

Bekerjalah dengan ritme yang stabil. Fokus pada pekerjaan yang merupakan tugas dan tanggung jawab Anda. Kerjakan pekerjaan lain dengan mempergunakan waktu luang setelah menyelesaikan tugas utama.

Telaah diri, temukan pada bagian mana Anda sering menunda pekerjaan. Ciptakan perasaan bahwa setiap tugas harus dikerjakan segera. Jadikan kemampuan menyelesaikan tugas dengan cepat dan tepat sebagai kebiasaan. Jika tugas biasa saja bisa Anda selesaikan dengan sempurna, tentunya tugas penting ada selesai dengan hasil yang spektakuler.

“Kerjakan apa yang dapat Anda kerjakan, dengan apa yang Anda miliki, di tempat Anda berada.”

Theodore Rooservelt