Manajemen mudah diucapkan, tetapi sangat sulit dimengerti dan dilaksanakan. Padahal tanpa disadari, banyak orang telah menjalankan manajemen dengan mudah.
Dalam manajemen, tahap planning merupakan tahap vital dan tidak dapat ditawar. Sebelum melakukan sesuatu, tentu Anda memikirkan lebih dahulu tahap demi tahap pekerjaan dari awal sampai akhir.
Langkah-langkah yang perlu Anda perhatikan pada tahap perencanaan adalah:
Salah satu keberhasilan suatu pekerjaan terletak pada kualitas planning. Sebuah planning yang baik setidaknya memiliki kriteria “SMART”, yakni :
Specific (planning harus dipandu oleh tujuan pekerjaan yang jelas), Measurable (Setiap tahap pekerjaan dan hasilnya harus dapat diukur berdasarkan kriteria yang digunakan sebagai parameter untuk mengukur hasil kerja dari pelaksanaan planning).
Selanjutnya, Achievable (tujuan dalam planning harus dapat tercapai). Dalam menyusun planning, kita harus selalu optimistis.
Kemudian, Realistic (menyusun planning bukan membuat daftar impian, planning adalah suatu keinginan kuat untuk dapat mewujudkan keberhasilan dari tujuan pekerjaan kita).
Terakhir, Time frame (planning yang baik harus mempunyai target waktu yang jelas pada tiap tahap pekerjaan).
Dengan planning yang baik, pekerjaan-pekerjaan dapat terlaksana dengan lebih cepat, terkoordinasi, meminimalkan kesalahan dan akhirnya tujuan pekerjaan dapat tercapai dengan baik. Jadi buatlah planning sebelum melakukan pekerjaan. Dengan membuat planning, kita sudah mulai melaksanakan proses manajemen.