Saat ini, mungkin jumlah orang yang masih menggunakan pulpen dan kertas semakin menurun. Orang sudah mulai beralih ke komputer, laptop, tablet, dan smartphone untuk mencatat.
Tentunya ada banyak manfaat penggunaan teknologi digital dalam membuat daftar. Salah satunya adalah memudahkan Anda melakukan sinkronisasi, apalagi jika Anda adalah orang yang sangat sibuk dengan mobilitas tinggi.
Anda dapat membuat catatan di komputer dan mengaksesnya di smartphone Anda atau sebaliknya. Daftar yang dibuat secara digital juga tidak mudah hilang, mudah untuk dilihat kembali, dan mudah dicari.
Namun, ada beberapa kekurangan ketika Anda membuat daftar secara digital. Pertama, kinerja otak Anda tidak terlalu meningkat karena Anda tidak terlalu banyak berpikir. Selanjutnya, membuat daftar secara digital juga terkadang dapat menghambat kreativitas Anda karena aplikasi digital memiliki beberapa keterbatasan.
Berbeda ketika Anda menulis di kertas, Anda memiliki kebebasan untuk menampilkan visual apa pun dalam daftar Anda. Terakhir, tidak mudah mencari aplikasi yang cocok untuk Anda. Anda perlu melakukan pencarian yang mungkin dapat membuat Anda kewalahan.
Ada beberapa aplikasi pembuat daftar yang mendapatkan ulasan yang cukup bagus. Salah satunya adalah Evernote. Aplikasi Evernote sangat cocok digunakan untuk membuat daftar apa pun. Bahkan saat Anda tiba-tiba mendapatkan sebuah ide, Anda dapat langsung mengaksesnya di smartphone Anda.
Evernote juga cocok digunakan untuk berbagi daftar dengan orang lain, terutama bila Anda bekerja bersama orang lain dalam suatu pekerjaan. Evernote juga memiliki fitur rekaman suara, foto, dan catatan . Yang terpenting, Evernote juga memiliki fitur kata sandi untuk daftar Anda yang bersifat rahasia.
Selain Evernote, aplikasi Clear juga menjadi salah satu aplikasi favorit untuk membuat daftar tugas. Kelebihan aplikasi ini adalah desainnya yang menarik. Tidak hanya itu, ada pula efek suara yang membuatnya semakin menarik.
Aplikasi ini memiliki fitur warna yang dapat digunakan untuk menandai prioritas. Aplikasi ini juga mudah digunakan untuk menulis, mengatur ulang dan juga menghapus pekerjaan yang sudah selesai.
Aplikasi selanjutnya adalah aplikasi Carrot To-Do. Aplikasi ini cukup menarik karena aplikasi ini ‘memaksa’ Anda untuk mengerjakan tugas Anda. Aplikasi ini menggunakan format permainan untuk memotivasi Anda dalam menyelesaikan tugas Anda. Uniknya, Anda dapat mendapatkan hadiah saat Anda sudah menyelesaikan pekerjaan Anda.
Beberapa aplikasi lain yang juga dapat Anda coba antara lain: Wunderlist yang cocok untuk daftar singkat seperti daftar belanja; AnyDo yang berbentuk kalender sehingga Anda dapat langsung melihat seberapa lowong atau padatnya jadwal Anda; dan juga Todolist yang cukup fleksibel untuk mengakomodir beberapa daftar pekerjaan berdasarkan prioritasnya.
Ada juga beberapa aplikasi lain yang dapat Anda gunakan untuk berbagai keperluan. Untuk menyimpan daftar favorit, Anda dapat menggunakan Birthdays untuk menyimpan daftar ulang tahun, Matchbook untuk menyimpan daftar tempat favorit, atau Dashlane untuk menyimpan daftar kata sandi.
Untuk mengelola uang, Anda dapat menggunakan aplikasi Mint yang dapat mencatat semua rekening Anda, Expensify dan Onereceipt untuk membuat daftar pengeluaran Anda. Sementara itu, untuk membuat daftar belanja, Anda dapat menggunakan aplikasi Ziplist, CardStar atau Slice.
Ada berbagai macam aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk membuat daftar. Yang perlu Anda lakukan hanya melakukan pencarian dan mendapatkan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Daftar yang dibuat secara digital juga sangat membantu Anda untuk membuat daftar yang digunakan secara bersama-sama. Saat bekerja sama dengan orang lain, tentu semua orang harus mempunyai tujuan yang sama, dan juga daftar yang sama.
Beberapa aplikasi yang cocok untuk digunakan sebagai daftar bersama antara lain Evernote, Google Docs, dan Asana. Asana adalah sebuah dashboard untuk mengelola proyek secara bersama-sama yang memungkinkan setiap orang untuk saling berbagi ide dan memberikan tugas.
Namun, bila tim Anda tidak terbiasa menggunakan teknologi, Anda tetap dapat memanfaatkan peralatan manual. Whiteboard dapat menjadi pilihan tepat untuk memastikan semua anggota tim memiliki dan memantau daftar yang sama.
