Meski kegiatan menulis dan membuat daftar dapat menjadi alat terapi, namun daftar Anda tidak akan efektif jika Anda tidak menggunakannya. Berikut ini merupakan cara efektif dalam membuat daftar yang akan Anda kerjakan.
Pertama, tulislah semua yang Anda tahu dan ingat. Saat Anda membuat daftar tugas, maka tulislah semua tugas yang Anda ingat. Saat Anda menulis daftar ide Ada, tulislah semua ide Anda.
Selanjutnya, sistemkanlah daftar tersebut dalam berbagai kategori agar Anda tidak merasa bingung dan malas membacanya. Buatlah kategori pekerjaan rumah, pekerjaan kantor, sosial, dan seterusnya untuk daftar tugas Anda. Buatlah kategori jenis makanan saat Anda membuat daftar pilihan tempat makan tertentu.
Kemudian, tentukanlah prioritas terhadap daftar yang sudah Anda buat. Urutkan dan tuliskanlah tenggat waktu setiap pekerjaan tersebut. Untuk daftar pilihan tempat makan, Anda dapat mengurutkan berdasarkan jarak ke rumah atau kantor atau mungkin juga berdasarkan tingkat kesukaan Anda.
Terakhir, tulis ulang dan rapikanlah daftar yang sudah Anda buat agar lebih mudah dibaca. Anda perlu mengulanginya terus-menerus sebagai latihan. Hal yang terpenting adalah Anda terus membuat, melengkapi dan memperbarui daftar yang telah Anda buat.
Setelah Anda memiliki daftar yang akan Anda kerjakan, yang perlu Anda lakukan adalah menjalankannya. Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat Anda kerjakan agar Anda mematuhi daftar tugas yang telah Anda buat.
Pertama, Anda harus mengevaluasi daftar Anda. Apakah daftar Anda sudah sesuai dengan prioritas Anda atau belum. Untuk membuat daftar yang efektif, Anda juga harus memahami kemampuan Anda dalam mewujudkannya.
Selain itu, Anda juga harus tetap menjaga fokus Anda dengan menggunakan kata-kata yang spesifik dan jelas misalnya dengan menuliskan ‘memasak nasi dan sup ayam’ alih-alih menuliskan ‘membuat makan malam’.
Selanjutnya, Anda perlu mengkonsolidasikan daftar yang Anda miliki. Anda perlu membuat daftar yang sederhana dan dapat memotivasi Anda. Jangan ragu untuk memisahkan daftar Anda menjadi beberapa daftar yang berbeda agar tetap sederhana.
Anda juga harus mengingat bahwa Anda tidak perlu mengerjakan semuanya sendiri. Bekerjasamalah dengan orang lain. Alih dayakan pekerjaan Anda kepada orang yang lebih ahli. Jangan ragu untuk mengatakan tidak untuk pekerjaan yang tidak dapat Anda lakukan sendiri.
Hal lain yang tidak kalah penting adalah menetapkan target waktu, baik target selesai maupun target durasi pelaksanaan pekerjaan Anda. Dengan menetapkan target waktu, Anda dapat lebih realistis dalam mengevaluasi daftar Anda.
Memberikan apresiasi untuk diri Anda setelah menyelesaikan satu item di daftar juga perlu Anda lakukan. Hadiahilah diri Anda dengan bermain, menjalankan hobi atau pun sekedar membuka media sosial apabila daftar Anda sudah selesai.
Terakhir, buatlah sarana pengingat untuk selalu mengingatkan Anda pada dafta tugas Anda. Adanya sarana pengingat ini menjadi lebih penting apabila tugas Anda memiliki tenggat waktu.
“Lakukan secara bertahap untuk meningkatkan rasa percaya diri Anda dan bangunlah kebiasaan dari situ”
Carley Knobloch
