Kadang, Anda harus menyampaikan gagasan atau argumen Anda dalam berbagai situasi dan cara tertentu. Beberapa diantaranya seperti percakapan langsung, penyampaian di depan umum serta penyampaian melalui media tulisan, seperti email dan blog.

Jika Anda harus menyampaikan gagasan atau argumen Anda di depan umum, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan.

Pertama, persiapkan diri dan materi yang akan Anda sampaikan dengan baik. Kalau bisa, latihan terlebih dahulu karena apa yang Anda tuliskan tidak semudah penyampaiannya.

Ketika Anda berbicara di depan umum, bicaralah secara perlahan. Jangan bicara terlalu cepat. Hindari membaca ketika berbicara di depan umum. Pastikan Anda menguasai materi yang ingin Anda sampaikan.

Selain itu, jangan lupa tersenyum dan mulailah pembicaraan dengan hal yang menarik untuk membangun kedekatan dengan pendengar. Jika Anda harus menggunakan slide presentasi, pastikan fokus pada isinya, bukan tampilannya.

Selanjutnya, sampaikan materi Anda seringkas dan sejelas mungkin. Jika ada kutipan yang ingin disampaikan, sampaikanlah secara singkat.

Jika ada data statistik yang ingin disampaikan bagikan kepada pendengar Anda, sehingga memudahkan mereka dalam memahaminya.

Anda juga perlu memperhatikan para pendengar dan memastikan bahwa mereka tetap fokus mengikuti presentasi Anda.

Terakhir, tutuplah pembicaraan Anda dengan kesimpulan yang jelas dan mudah diingat. Jika mungkin, adakan sesi tanya jawab dengan pendengar Anda.

Selain melalui lisan, ada kalanya Anda dituntut untuk menyampaikan argumen melalui tulisan, seperti email atau blog. Jika iya, tulis argumen dengan jelas dan ringkas. Hindari kata-kata yang rumit dan bertele-tele.

Setelah tulisan Anda selesai, bacalah kembali dengan seksama. Pastikan tidak ada kata atau kalimat yang memiliki makna ganda, sehingga tidak menimbulkan kebingungan dan masalah nantinya.

“Ingatlah bahwa menulis dengan jelas lebih penting daripada terkesan pandai.”

Jonathan Herring