Satu-satunya cara Anda dapat mencapai target 12 minggu adalah dengan mengambil tindakan sesuai rencana Anda setiap hari. Rencana mingguan dan PPM merupakan dua langkah dari proses tiga langkah yang disebut rutinitas mingguan. Rutinitas mingguan terdiri dari tiga langkah sederhana, tetapi berpengaruh besar:
Pengukuran-lebih dari alat yang lain-adalah indikator kesuksesan yang paling berpengaruh kuat yang Anda miliki. Sebagai bagian dari rutinitas mingguan, Anda akan ingin meluangkan waktu beberapa menit setiap minggu dan menilai eksekusi Anda.
Setiap minggu, Anda perlu menjadwalkan sekitar 15 menit untuk memberi skor dan merencanakan minggu Anda. Sekitar 70% klien kami melakukan tugas tersebut pada Senin pagi. Tidak masalah kapan melakukannya selama Anda menjadwalkan kosisten tiap minggu.
Untuk eksekusi PPM (Pertemuan Pertanggungjawaban Mingguan), buatlah daftar singkat orang-orang yang ingin Anda ajak bertemu setiap minggu, kemudian hubungi orang-orang tersebut dan tentukan hari dan waktu kerja untuk bertemu. Putuskan juga apakah Anda akan bertemu secara tatap muka atau sekadar melalui telepon.
Pertemuan tersebut bukanlah sesi pemberian hukuman yang mana Anda berusaha meminta pertanggungjawaban orang lain dan membagikan konsekuensi negatif atau cercaan pada mereka yang belum perform. PPM sebaiknya Anda gunakan untuk mengenali kemajuan, menciptakan fokus baru, dan mendukung tindakan secara positif.
Dalam pertemuan itu, setiap anggota mengungkapkan kemajuan mereka dalam mencapai target dan seberapa baik eksekusi mereka. Berikan umpan balik dan berdiskusi untuk merencanakan eksekusi yang lebih baik lagi.
Setelah setiap anggota memberikan laporan, Anda dapat membuka percakapan singkat mengenai upaya apa yang mereka lakukan yang menunjukkan hasil dan dapat dipindahkan ke rencana dan target lain. PPM diakhiri dengan menyemangati anggota kelompok agar mengalami minggu yang produktif.
