Tidak diragukan lagi, rapat adalah situasi yang menakutkan bagi sosok pendiam karena mereka merasa mendapat tekanan berlebih selama rapat berlangsung. Apakah hal ini bisa diatasi?

Ya, selama orang introver memperhatikan bahwa terdapat beberapa aturan tidak tertulis dalam rapat.

Aturan tidak resmi dalam rapat yang perlu dicermati, yaitu:

• pertama, kehadiran dinilai dari bicara atau tidaknya seseorang dalam rapat;
• kedua, konsentrasi peserta rapat cenderung rendah, sehingga penyampaian dilakukan secara ringkas saja;
• ketiga, orang dengan posisi lebih tinggi memperoleh waktu bicara yang lebih lama;
• keempat, aturan dalam melaksanakan rapat tidak selalu dipatuhi oleh peserta, misal menginterupsi ketika orang lain sedang bicara;
• kelima, jika ada keputusan yang dirasa sulit, maka umumnya diskusi sudah dimulai secara informal sebelum rapat; dan
• keenam, keputusan tidak selalu sama dengan implementasinya.

Terkait poin terakhir, seorang introver dapat berperan penting dalam memastikan semua keputusan ditulis dalam catatan rapat dan memuat siapa mengerjakan apa.

Berunding (negosiasi) diperlukan ketika pihak-pihak yang terlibat harus mencapai kesepakatan bersama, terutama apabila masing-masing memiliki kepentingan berbeda. Namun, pihak yang bernegoisasi umumnya hanya menyepakati hasil rundingan yang menguntungkan mereka.

Kemampuan mendengarkan, berpikir analitis, dan gigih untuk mengarahkan pembicaraan, serta empati adalah keunggulan orang introver dalam berunding.

Di sisi lain, hambatan orang introver dalam berunding ialah berlebihan mengandalkan otak, terpaku pada posisi sendiri sehingga sulit bersikap luwes, dan cenderung ingin menghindari konflik.

Contoh pendekatan yang dapat dicoba dalam berunding adalah dengan mengidentifikasi secara jelas apa yang ingin dicapai serta proses berunding yang akan dihadapi.

Jangan lupa untuk memahami tujuan lawan bicara sehingga dapat mempersiapkan argumen guna memperoleh hasil yang menguntungkan masing-masing, atau setidaknya menempatkan kedua pihak dalam posisi yang sama.